Wenn Bewerbungsprozesse digitalisiert werden, dann fällt dies unter dem Bereich des E-Recruitings. Doch was genau versteht man unter E-Recruiting und welche Vorteile ergeben sich hieraus für Sie als Arbeitgeber? Dieser Artikel gibt Einblick in die Definition von E-Recruiting, seine vielfältigen Aufgaben sowie die Vor- und Nachteile, die mit dem digitalen Wandel einhergehen.
E-Recruiting Definition:
Von der Stellenausschreibung bis zur Bewerberauswahl: Unter Electronic Recruiting (E-Recruiting) werden im Allgemeinen alle Phasen der Personalbeschaffung zusammengefasst. Doch worin liegt der Unterschied zwischen E-Recruiting und klassischen Recruiting?
Im Konkreten bedeutet dies: Stellenanzeigen werden nicht mehr in Zeitungen und Co. veröffentlicht,, Bewerber versenden ihre Unterlagen nicht mehr per Post und Personaler sind nicht auf umständliche Excel-Listen für das Bewerbermanagement angewiesen. In der Regel wird stattdessen eine HR-Software eingesetzt, um die Personaler dabei zu unterstützen, geeignete Kandidaten zu identifizieren und für das Unternehmen zu gewinnen.
Warum Ihr Unternehmen nicht auf E-Recruiting verzichten kann
Arbeitgeberimage
Größer. Schneller. Weiter – Um im Wettbewerb um erstklassige Mitarbeiter konkurrenzfähig zu bleiben, ist es entscheidend, zeitgemäße Methoden im Bewerbermanagement einzusetzen. Wer heutzutage noch auf analoge Prozesse setzt, wirkt schnell als konservativ und altmodisch.
Vor allem die begehrte Generation Z können Sie damit nur schwer erreichen. Ein zeitgemäßes Arbeitgeberimage aufzubauen erfordert daher, sich den aktuellen Bedürfnissen anzupassen und moderne Bewerbungsprozesse zu implementieren.
Zeitsparend
Traditionelles Recruiting ist zeitaufwendig: Bewerbungen müssen gesichtet, Qualifikationen analysiert und anschließend verglichen werden. All dies zieht den Bewerbungsprozess unnötig in die Länge und kostet Ihr Unternehmen sowohl Zeit als auch Geld. Moderne HR-Softwares wiederum erleichtern Ihre Arbeit und gestalten den Recruiting-Prozess zeiteffizient.
Umweltfreundlichkeit
Wenn Umweltfreundlichkeit ein zentraler Bestandteil Ihrer Unternehmenskultur ist, sollten Sie dieses Engagement auch im Alltag umsetzen, indem Sie auf analoge Bewerberungen in Ihrem Recruitingprozess verzichten.
Beispiele für E-Recruiting
Das E-Recruiting deckt sämtliche Bestandteile des Bewerbermanagements ab. Im Weiteren präsentieren wir Ihnen einige der wesentlichsten Möglichkeiten für eine erfolgreiche Personalgewinnung.
Active Sourcing:
Active Sourcing ist eine attraktive Möglichkeit, um Kandidaten auf Ihr Unternehmen aufmerksam zu machen. Durch E-Recruiting können Sie von interessierten Bewerbern ganz einfach online gefunden werden oder Sie suchen aktiv selbst nach passenden Kandidaten, beispielsweise auf sozialen Business-Plattformen wie XING und LinkedIn. Die dort verfügbaren Filter- und Suchfunktionen erleichtern es Ihnen, gezielt nach den passenden Kandidaten für Ihre offenen Positionen zu suchen und Ihnen direkt Nachrichten zu senden.
Erstellung einer digitalen Personalakte
Die manuelle Eingabe von Bewerberdaten in eine Excel-Tabelle oder ein System ist nicht nur mühsam, sondern auch zeitaufwendig. Bei digitalen Bewerbungen erfolgt die automatische Übertragung dieser Informationen direkt in eine digitale Personalakte. Diese digitale Akte kann später im gesamten Employee Lifecycle genutzt werden, beispielsweise für die Planung von Abwesenheiten oder für die Personalentwicklung der Mitarbeiter.
Interne Kommunikation fördern
Die interne Kommunikation in Abteilungen ist während des Bewerbungsprozesses von entscheidender Bedeutung. Welcher Kollege hat bereits mit dem Kandidaten gesprochen? Welches Feedback hat der Bewerber von welchem Kollegen bereits erhalten? Gab es schon eine Zu- oder Absage? Um Fehlkommunikation zu vermeiden, können sämtliche Kommunikationsvorgänge über eine HR-Software abgedeckt werden. Auf diese Weise wird Transparenz von allen Seiten sichergestellt.
Möglichkeit des Multipostings
Nutzen Sie durch E-Recruiting die Vorteile des Multi Postings, indem Sie Ihre Stellenanzeigen gleichzeitig auf verschiedenen Online Jobbörsen und Social Media Webseiten veröffentlichen. Dadurch sparen Sie nicht nur Zeit ein, sondern steigern zugleich auch Ihre Sichtbarkeit bei der gewünschten Zielgruppe.
Veröffentlichung von Stellenanzeigen
Für digitale Stellenanzeigen eignet sich eine eigene Karriereseite und ein Online-Formular. Diese können Sie nach Bedarf anpassen. Legen Sie (notwendige) Felder fest, die Bewerber ausfüllen müssen. Auf der Website sollten alle relevanten Informationen zur Jobbeschreibung und gewünschten Qualifikationen auf einen Blick erkennbar sein.
Strukturierte Bewerberauswahl durch HR-Software
Um sicherzustellen, dass die Anforderungen der Position von allen Seiten optimal erfüllt werden, empfiehlt sich eine strukturierte Bewerberauswahl mithilfe einer Recruiting-Software. Diese ermöglicht es, für jede Position sowohl fachliche als auch personelle Kriterien festzulegen, die durch ein Online-Formular abgefragt werden. Die Software analysiert automatisch diese Informationen und liefert ein Scoring für jeden Bewerber.
Wichtige Kanäle für das E-Recruiting
1. Social Media
Social Media Plattformen spielen nicht nur in unserem Privatleben eine immer größere Rolle. Auch bei der Jobsuche sollte das Netzwerk von Instagram, Facebook und Co. nicht unterschätzt werden. Sie als Unternehmen haben die Aufgabe, sich in den sozialen Netzwerken als attraktiver Arbeitgeber vorzustellen und potentiellen Interessenten einen Einblick in Ihre Unternehmenskultur zu bieten. Dabei ist es wichtig, durch Beiträge und Kommentarfunktionen in Interaktion mit Kunden und Kandidaten zu bleiben und aufkommende Fragen somit direkt zu beantworten.
2. Unternehmenswebsite
Die Website Ihres Unternehmens präsentiert nicht nur Ihr Produkt, sondern auch Ihr Unternehmen und somit Sie als Arbeitgeber. Um ein optimalen E-Recruiting Prozess zu gestalten, empfehlen Ihnen daher, die folgenden Informationen auf der Website bereitzustellen:
Informationen über Ihr Unternehmen
Geben Sie Interessierten Nutzern Eckdaten zu Ihrem Unternehmen, wie zum Beispiel Gründungsjahr und -geschichte, Unternehmenskultur , Anzahl der Mitarbeiter sowie eine kurze Vorstellung des Managements. Auf diese Weise können Interessenten bereits einen ersten Einblick in Ihre Unternehmensstruktur erhalten.
Unkomplizierte Karriereseite
Offene Stellen Ihres Unternehmens sollten mit gut formulierten Stellenausschreibungen übersichtlich auf ihrer Karriereseite präsentiert werden. Wichtig ist, dass Sie über ein unkompliziertes Online-Bewerbungsformular verfügen.
Laut einer Wollmilchsau-Studie zum Recruiting bestehen Bewerbungsformulare der DAX-Unternehmen im Durchschnitt aus über neun Feldern – ein Aspekt, den es zu vermeiden gilt. Es genügt, wenn Bewerber ihren Vor- und Nachnamen, ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls eine Telefonnummer und ihre Gehaltsvorstellungen angeben und anschließend ihre Unterlagen über einen Upload-Button hochladen können.
Transparenter Recruiting-Prozess
Ein transparent dargestellter Recruiting-Prozess trägt nicht nur dazu bei, den Bewerbenden Klarheit zu verschaffen, sondern fördert auch das Vertrauen und die Zufriedenheit der potenziellen Kandidaten. Durch klare und umfassende Informationen zu den einzelnen Schritten des Auswahlverfahrens sowie den erwarteten Zeitrahmen schaffen Sie eine positive Bewerbererfahrung und tragen dazu bei, dass die Bewerber sich besser auf den Prozess einstellen können. Dies wiederum stärkt die Beziehung zwischen Ihrem Unternehmen und den potenziellen Mitarbeitern von Anfang an.
Informationen über Benefits, Karrieremöglichkeiten und Ansprechpartner
Die Angabe von Ansprechpartnern auf Ihrer Karriereseite ermöglicht es Bewerbenden, sich bei Fragen gezielt an die richtige Person zu wenden und trägt somit zur positiven Candidate Experience bei.
Darüber hinaus sollten Sie auf Ihrer Karriere Website umfassend über berufliche Entwicklungsmöglichkeiten informieren, um das Interesse potenzieller Kandidaten zu wecken. Die transparente Darstellung von Benefits, sei es in Form von Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten oder anderen Zusatzleistungen, vermittelt nicht nur ein attraktives Arbeitsumfeld, sondern trägt auch dazu bei, dass Bewerber einen besseren Eindruck über die Werte und Vorzüge Ihres Unternehmens entwickeln.
Noch unschlüssig? Überzeugen Sie sich von unserer Recruiting Strategie!
Unser Tipp:
3. Nutzung von Jobbörsen
Online-Jobbörsen sind für Bewerber, die eine Google-Suche durchführen, in der Regel die erste Anlaufstelle. Um potenzielle Bewerber effektiv anzusprechen, ist es daher für Unternehmen von großer Bedeutung, auf diesen Plattformen präsent zu sein. Der deutschsprachige Raum verzeichnet mittlerweile eine beeindruckende Anzahl von über 2.000 verschiedenen Jobbörsen. Diese vielfältige Auswahl eröffnet Unternehmen zahlreiche Möglichkeiten, die passenden Talente für ihre offenen Positionen zu finden.
Hierbei stellt sich jedoch die Frage: Auf welcher dieser Plattformen können Unternehmen die gewünschten Bewerber am besten erreichen?
Das Vorgehen sollte dabei von einer strategischen und zielgerichteten Vorgehensweise begleitet werden. Unternehmen können durch die Auswahl der am besten geeigneten Plattformen und die Anpassung ihrer Stellenanzeigen an die jeweilige Zielgruppe ihre Sichtbarkeit erhöhen und somit eine höhere Anzahl an qualifizierten Bewerbern ansprechen.
Vorteile E-Recruiting
Viele Unternehmen profitieren von der Nutzung von E-Recruiting. Im Folgenden stellen wir Ihnen die zentralsten Vorteile vor, die E-Recruiting mit sich bringt.
Sie sparen Zeit
Ein digitaler Bewerbungsprozess kann den gesamten Bewerbungsablauf langfristig erheblich beschleunigen. So können Sie mit nur wenigen Klicks bestimmen, auf welchen Social Media Kanälen und Jobbörsen Ihre Stellenanzeige veröffentlicht werden soll.
Durch E-Recruiting können Bewerber fortan ihre Unterlagen mit wenigen Klicks direkt auf der Unternehmenswebsite hochladen und im Online-Formular erste Angaben zu ihrer Person sowie ihren Qualifikationen machen.
Auch können viele Aufgaben, wie beispielsweise die Überprüfung von Lebensläufen, automatisiert werden, sodass Sie sich in der Zeit mit wichtigeren Aufgaben beschäftigen können, sodass Sie eine größere Anzahl von Bewerbungen in kürzester Zeit bearbeiten können.
Zudem können weitere Prozesse, wie das Versenden von Bestätigungsmails mit einer HR-Software automatisiert werden, was den zeitlichen Aufwand für Ihre Personalabteilung erheblich reduziert.
Allgemein gilt: Ein schnelles Bewerbungsverfahren ist ein zentraler Bestandteil der Candidate Experience und reduziert die Wahrscheinlichkeit, dass qualifizierte Talente bereits Zusagen von anderen Unternehmen erhalten.
Sie sparen Kosten
Auch wenn E-Recruiting häufig mit der Nutzung kostenpflichtiger HR-Software einhergeht, übertrifft die langfristige Kosteneinsparung oft die anfänglich getätigten Ausgaben. Die erhebliche Einsparung an Arbeitszeit macht E-Recruiting letztendlich zu einer kosteneffizientesten Methode der Personalbeschaffung. Die automatisierte Verwaltung der Bewerbungsprozesse ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Ressourcen effektiver einzusetzen.
Erhöhte Qualität durch HR-Software
Darüber hinaus bietet E-Recruiting nicht nur eine finanzielle und zeitliche Effizienz, sondern verbessert auch die Qualität der Auswahlprozesse. Die Nutzung von digitalen Hr-Tools ermöglicht eine präzisere Analyse von Bewerbungsunterlagen und die Identifikation passender Kandidaten. Dies trägt dazu bei, die getroffenen Personalentscheidungen besser auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abzustimmen.
Erhöhte Reichweite durch Multipostings und Co.
Mit dem Einsatz von E-Recruiting kannst du vielfältige Plattformen nutzen, um die Aufmerksamkeit von Bewerber:innen auf dein Unternehmen und den offenen Positionen zu lenken. Moderne Analyse-Tools ermöglichen es sogar, zu untersuchen, welche Plattformen besonders relevant für deine Zielgruppe sind. Auf diese Weise erhältst du präzise Informationen darüber, auf welche Kanäle du deinen Schwerpunkt bei der Personalsuche legen solltest.
Erhöhte Flexibilität durch E-Recruiting
Ein weiterer Vorteil des E-Recruitings ist die erhöhte Flexibilität. Stellenanzeigen in Zeitungen und Co. sind nach ihrer Veröffentlichung unveränderlich, während digitale Stellenanzeigen jederzeit aktualisiert und angepasst werden können. Du hast somit nicht nur die Möglichkeit, Tippfehler zu korrigieren, sondern auch Stellenanforderungen oder Beschreibungen zu optimieren, wenn du Änderungen für notwendig hältst.
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E-Recruiting: Was Sie zu beachten haben
Trotz der vielen Vorteile gibt es auch beim E-Recruiting einige Aspekte, die Sie im Vorfeld zu beachten haben. Die zentralsten Aspekte haben wir im Folgenden für Sie zusammengestellt:
Anfänglicher Zeit- und Kostenaufwand
Allgemein gilt: Mit E-Recruiting können Sie viel Zeit und Geld einsparen. Damit Sie langfristig aber von der Zeitersparnis profitieren, müssen Sie erst einmal Zeit investieren. Prozessumstellungen und neue Softwaresysteme sind stets mit einem anfänglichen Zeitaufwand verbunden.
Ähnlich sieht es auch bei den Kosten aus. Auch wenn der Einsatz einer E-Rekrutierung kosteneffizient ist und Sie langfristig Geld sparen, müssen Sie erst einmal für die entsprechenden Tools und Softwares Geld investieren.
Sie müssen schnell handeln
Wer mehr Stellenanzeigen über Social Recruiting und Co. veröffentlicht, kann erwarten, dass auch die Anzahl der Bewerbungen steigt. Es ist jedoch ebenso wichtig, diese Bewerbungen effizient zu verarbeiten, indem Ihre Personalabteilung zeitnah Rückmeldungen gibt und die Unterlagen durchsieht.
Doch keinen Grund zur Sorge: Durch den Einsatz einer Recruiting-Software können diese Abläufe automatisiert werden, was Ihnen den zeitaufwendigen Aufwand erspart.
Unsere Tipps für Ihr E-Recruiting
Im Folgenden präsentieren wir Ihnen praxisnahe Tipps für erfolgreiches E-Recruiting, um die besten Talente für Ihr Unternehmen zu gewinnen.
1. Entwerfen Sie einen Plan
Das Motto “Einfach mal drauf loslegen” führt selten zum langfristigem Erfolg. Daher ist es ratsam, von Anfang an zu überlegen, wie Sie Ihre Personalbeschaffung verbessern möchten und wie Ihnen dies mithilfe von Online-Recruiting gelingen kann.
2. Weniger ist mehr
Auch beim E-Recruiting gilt: Qualität über Quantität. Vermeiden Sie es, jegliche verfügbaren Jobportale für Ihre Stellenanzeige zu nutzen. Stattdessen sollten Sie sorgfältig darüber nachdenken, wo genau Ihre Zielgruppe aktiv nach offenen Stellen sucht. Oft ist eine ausgewogene Nutzung von generalistischen und spezialisierten Jobportalen empfehlenswert, da auf diese Weise sowohl Reichweite als auch eine gezielte Ansprache der gewünschten Zielgruppe ermöglicht wird.
3. Handeln Sie zielgerichtet
Erstellen Sie im Vorfeld bereits eine Liste mit entsprechenden Qualifikationen, die ein passender Bewerber für die offene Stelle mitbringen sollte. Eine solche Liste birgt im E-Recruiting gleich mehrere Vorteile: Zum einen können die genannten Qualifikationen als Filterkriterien im Active Sourcing dienen. Zum anderen erleichtern Filterkriterien auch die Arbeit bei der Bewerbungssichtung und machen die Nutzung einer E-Recruiting Software noch effizienter.
Unser Fazit:
Insgesamt stellt E-Recruiting eine zeitgemäße Antwort auf die modernen Herausforderungen im Personalwesen dar.
Durch die Digitalisierung des Bewerbungsprozesses wird nicht nur eine effiziente Ressourcennutzung und Kostenersparnis ermöglicht, sondern auch die Auswahl an qualifizierten Bewerbern erweitert. Die Integration moderner Technologien verbessert zudem die interne Entscheidungsfindung und trägt dazu bei, die Qualität der Personalrekrutierung nachhaltig zu steigern.
Haben Sie noch Fragen zum digitalen Recruiting-Prozess? Unser Team steht Ihnen für weitere Informationen gerne zur Verfügung. Wir unterstützen Sie dabei, E-Recruiting auch in Ihrem Unternehmen erfolgreich umzusetzen.
