Das Smartphone ist im Alltag unser ständiger Begleiter. Ob Anrufe, Social-Media oder Mails checken- unser Smartphone gilt schon lange als multifunktionsfähig. Warum also nicht auch die Stellensuche auf das Smartphone verlagern?
In diesem Beitrag erklären wir Ihnen, was unter dem Mobile Recruiting zu verstehen ist und welche Vorteile Sie als Personaler aus dieser neuen Entwicklung ziehen können.
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Mobile Recruiting: Definition
Recruiting in der digitalen Welt kann vielfältig gestaltet sein. E-Recruiting sowie Mobile Recruiting spielen dabei eine immer wichtigere Rolle für den Erfolg eines Unternehmens.
Unter Mobile Recruiting definiert man den gesamten Recruiting-Prozess über mobile Endgeräte wie Smartphones oder Tablets. Im Konkreten bedeutet dies, dass von der Stellenausschreibung bis hin zur Bewerbung und Auswahl der Kandidaten alles über das mobile Endgerät verläuft.
Das Mobile Recruiting kann dabei über mobil optimierte Webseiten oder speziell entwickelte Apps erfolgen. Der Vorteil für Kandidaten: Die Bewerbungen können mittels Smartphone und Co. schnell und einfach verschickt werden, da der gesamte Bewerbungsprozess digital verläuft.
Tipp: Um attraktives und erfolgreiches Mobile Recruiting zu entwerfen, reicht es nicht aus, die Desktop-Prozesse einfach auf das Smartphone zu übertragen. Mobile Recruiting benötigt eine passgenaue Abstimmung auf die Funktionalität der mobilen Endgeräte sowie auf das Nutzerverhalten der potentiellen Kandidaten.
Beispiel für eine mobilgerechte Umsetzung:
Ein Bewerber stößt auf eine interessante Stellenanzeige und möchte sich bewerben. Problem: Er hat seinen Lebenslauf nicht als Datei auf seinem Smartphone gespeichert. Was kann man in diesem Fall tun? Damit der Bewerber nicht gezwungen ist, seinen Bewerbungsprozess zu unterbrechen und sein Gerät zu wechseln, sollte es für ihn möglich sein, sich mit wenigen Klicks und den wichtigsten Angaben zu bewerben. Um den Bewerber vorzuqualifizieren, kann man ihn einige Fragen beantworten lassen.
Beim Mobile Recruiting gilt also: Je unkomplizierter der Bewerbungsvorgang, desto besser!
Potential von Mobile Recruiting
In den letzten Jahren hat die Bedeutung von mobilen Bewerbungsprozessen immer mehr zugenommen. Eine Studie der Universität Bamberg aus dem Jahr 2020 legt dar, dass rund 86 Prozent aller befragten Unternehmen bestätigen, dass mobile Endgeräte bereits heute einen großen Stellenwert im Recruiting neuer Mitarbeiter einnehmen. Circa 57 Prozent der befragten Unternehmen gaben zudem an, dass Mobile Recruiting auch in ihren Unternehmen eine immer größere Rolle einnimmt.
Des Weiteren untersuchte die Studie auch das Nutzerverhalten von Kandidaten bei der Stellensuche. Hier erkannte man, dass mehr als 76 Prozent der Befragten das Smartphone für die Stellensuche nutzen. Mehr als 25 Prozent bewerben sich bereits auch über ihr mobiles Endgerät- Tendenz steigend.
Die Ergebnisse der Studie stehen stellvertretend für die zunehmende Bedeutung des Mobile Recruiting. So gaben zwei Drittel aller befragten Kandidaten an, dass sie eine Stellensuche abbrechen, sobald es Probleme bei der mobilen Ansicht gibt.
Viele Experten betrachten daher das Fehlen einer mobilen Ansicht inzwischen als reales Unternehmensrisiko. Dies gilt besonders, wenn Personaler die neuen, technisch affinen Generationen Y und Z erreichen wollen.
Vorteile von Mobile Recruiting
Das Potential von Mobile Recruiting ist groß. Die Nutzung mobiler Endgeräte erleichtert nicht nur für die Kandidaten den Bewerbungsprozess- auch Unternehmen profitieren von dem Wandel in der Recruiting Welt. Im Folgenden erfahren Sie alle Vorteile, die mit dem Mobile Recruiting verbunden sind.
Erhöhung der Reichweite
Durch eine für mobile Endgeräte optimierte Darstellung Ihrer Karriereseite können Sie Ihre Reichweite immens erhöhen- verschiedene Studien sprechen dabei von einer Erhöhung der Reichweite um bis zu 70 Prozent.
Schnellerer Bewerbungsprozess
Interessierte Bewerber können nun ganz einfach eine Verlinkung ihrer Karriere-Netzwerk Profile angeben und sind nicht gezwungen, ihre Daten bei jeder Bewerbung neu einzugeben. Auf diese Weise erhöht sich die Anzahl der Bewerbungen massiv.
Es gilt: Je mehr Bewerbungen Sie erhalten, desto schneller findet sich der passende Kandidat für Ihre offene Stelle.
Positives Employer Branding
Unternehmen haben die Möglichkeit, durch ein effizientes Mobile Recruiting eine Modernität und Zukunftsorientiertheit für Bewerber auszustrahlen.
Dies wirkt sich vor allem auf Kandidaten der Gen Y und Gen Z positiv aus und kann im Kampf um die Fachkräfte für Sie von Vorteil werden.
Verbesserte Candidate Experience
Ein mobiler Bewerbungsprozess wird für viele Kandidaten als unkompliziert und positiv empfunden, was das Interesse der Bewerber an der zu besetzenden Stelle steigern kann.
Die Folge: Ihnen steht eine größere Auswahl an potentiell passender Kandidaten zur Verfügung.
Sie sprechen die fitten Kandidaten an
Leistungsfähige und technisch interessierte Kandidaten erwarten von einem Arbeitgeber moderne Recruiting-Optionen und hohe Digitalität am Arbeitsplatz. Wenn Sie ein funktionsfähiges Mobile-Recruiting anbieten, steigt für Sie die Chance, dass sich Top-Fachkräfte für Ihr Unternehmen interessieren.
All diese genannten Vorteile zeigen das Potential des Mobile-Recruiting-Systems auf. Nichtsdestotrotz sind ein Großteil aller Unternehmens-Karriereseiten noch nicht für die mobile Nutzung optimiert. Zögern Sie daher nicht- verschaffen Sie sich jetzt einen Wettbewerbsvorteil gegenüber Ihrer Konkurrenz!
Nachteile von Mobile Recruiting: Was Sie beachten sollten
Gefahr von ausdruckslosen Bewerbungen
Allgemein sind die Bewerbungen beim Mobile Recruiting oftmals deutlich kürzer gehalten als bei herkömmlichen Bewerbungen. Dies erleichtert zwar die Sichtung der Unterlagen, führt jedoch auch zum Fehlen von einigen wichtigen Details. Dementsprechend müssen Sie als Personaler oft nochmals nachhaken, um alle relevanten Informationen zu erhalten.
Aufwändige Kandidaten-Auswahl
Mit dem Einsatz von Mobile Recruiting steigt das Interesse potentieller Kandidaten an Ihrer offenen Stelle immens an. Dies mag zunächst von Vorteil sein- doch bedenken Sie: Je mehr Bewerbungen eintrudeln, desto mehr unpassende Bewerber können auch dabei sein. Die HR muss demnach in Zukunft mehr Zeit in die Auswahl der Kandidaten investieren.
Viele Nachfragen, schnelles Tempo
Das Internet ist schnelllebig. Dieser Grundsatz gilt für alle Bereiche des World Wide Webs- Bewerbungen machen dabei keine Ausnahme. Kommen Rückfragen zum Bewerbungsprozess, kann die HR-Abteilung unter Druck geraten, schnell und präzise zu antworten.
In diesen Fällen können HR-Tools als Unterstützung im Recruiting wirkungsvoll eingesetzt werden. Als Beispiel dienen dabei automatisierte Eingangsbestätigungen sowie Chatbots. Im Idealfall verfügen Sie auch über eine Software über eine CV-Parsing-Funktion – hiermit können Lebensläufe direkt nach bestimmten Keywords gescannt werden.
Fehlende personelle und finanzielle Ressourcen
Bevor Sie sich für ein Mobile Recruiting entscheiden, gilt es zunächst, Ihr HR-Budget zu überprüfen. Vor allem kleine und mittelständische Unternehmen verfügen oftmals nicht über die personellen Ressourcen, um mobile Recruiting-Kanäle entsprechend einzurichten und zu betreuen.
Ebenso gilt, dass die Umstellung zum Mobile Recruiting eine gewisse Expertise benötigt und nicht selten mit einem hohen finanziellen Aufwand verbunden ist- dies stellt viele kleinere und mittelständische Unternehmen vor eine große Herausforderung.
So gestalten Sie ein erfolgreiches Mobile Recruiting: Tipps
1.) Verwenden Sie ein Responsives Design
Mobile Tagging, Facebook und Co. führen dazu, dass der Großteil aller interessierten Kandidaten heutzutage das Smartphone benutzt, um Karriereseiten und Links aufzurufen. Dementsprechend sollten Sie darauf achten, dass Bewerbern dort ein angenehmes Benutzererlebnis erwartet. Verwenden Sie daher ein responsives Design, welches auch auf mobilen Endgeräten gut funktioniert.
2.) Bieten Sie eine Sharing Option an
Stellen Sie sicher, dass Ihre offenen Stellenanzeigen und geposteten Beiträge auf Ihren Social Media Kanälen von anderen Nutzern geteilt werden können.
Sobald Nutzer Ihre Inhalte mit einem Klick weiterverbreiten können, können auch mehr potentiell interessierte Kandidaten auf Ihre Anzeige aufmerksam werden.
3.) Optimieren Sie Ihre Website für die mobile Nutzung
Die wichtigste Voraussetzung für ein gelungenes Mobile Recruiting: Eine für die mobile Nutzung optimierte Website. Dies gilt insbesondere für die Karriereseite Ihres Unternehmens.
4.) Entwickeln Sie eine Strategie
Machen Sie sich im Vorfeld genaue Gedanken über eine Strategie und nehmen Sie das Mobile Recruiting ernst.
Auf welcher Jobbörse wollen Sie Ihre Stellenanzeigen veröffentlichen? Wollen Sie auch Ihre Social-Media-Kanäle für das Mobile Recruiting nutzen? Wie können Sie Ihren Bewerbungsprozess weiter optimieren?
Wenn Sie mit dem Mobile Recruiting Erfolg haben wollen, dann sollten Sie das Thema von Beginn an mit der nötigen Ernsthaftigkeit behandeln.
5.)Entwickeln Sie eigene technische Lösungen
Die Nutzung von unternehmensinternen Karriere-Apps gilt im Mobile Recruiting als oberste Liga. Infolgedessen ist ihre Entwicklung auch entsprechend kostspielig und oftmals nur in großen Konzernen aufzufinden.
Wir empfehlen Ihnen dennoch, eine Karriere-App für Ihr Unternehmen in Betracht zu ziehen. Bei einer funktionalen Karriere App werden Bewerber und Unternehmen direkt und effizient miteinander verknüpft. Dieses Tool hilft Ihnen nicht nur im Bewerbungsprozess, sondern wirkt sich zugleich auch positiv auf Ihre Arbeitgebermarke aus.
6.) Benennen Sie einen Experten
Es ist immer ratsam, einen technik-affine Experten in jeder Unternehmensabteilung zu haben. Dies gilt insbesondere für die Personalabteilung. Benennen Sie im Vorhinein einen Experten für das Thema Mobile Recruiting. Diese Person ist demnach nur für diesen Bereich zuständig und kümmert sich um Themen wie die Candidate Experience, Employer Branding, Social Media Recruiting, Bewerbungseingänge und Co.
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Datenschutz: Was gibt es zu beachten?
Das Thema Datenschutz wird in unserer Gesellschaft immer wichtiger. Viele Bewerber machen sich Gedanken darüber, was mit ihren Daten passiert, wenn sie diese über digitale Wege einreichen.
Sie als Unternehmen haben die Verantwortung dafür, dass alle personenbezogenen Daten über verschlüsselte Datenwege weitergegeben werden und die DSGVO-Richtlinien entsprechend eingehalten werden.
Wir empfehlen Ihnen, sich bereits frühzeitig mit dem Datenschutzbeauftragten des Unternehmens in Verbindung zu setzen, um die Datensicherheit für alle Beteiligten zu garantieren.
Fazit: Mobile Recruiting wird immer wichtiger
Die Arbeitswelt befindet sich im digitalen Wandel. Für Unternehmen bedeutet dies, sich den neuen technischen Entwicklungen frühzeitig anzupassen, wenn sie junge Talente für sich gewinnen wollen.
In Zeiten des Fachkräftemangels können sich gut ausgebildete Fachkräfte nicht selten aussuchen, für welches Unternehmen sie arbeiten möchten. Wenn der Bewerbungsvorgang kompliziert und nicht mobil optimiert gestaltet ist, kann dies ein Unternehmen bereits ins Aus schießen- insbesondere im Bereich des Ausbildungsmarketing wird das Smartphone ein immer wichtiger Indikator.
Die Nutzung von Mobile Recruiting führt nachweislich zu mehr Bewerbern und kann Ihr Unternehmen immens nach vorne bringen. Damit dies gelingt, ist in vielen Unternehmen jedoch nach wie vor ein Umdenken notwendig. Wichtig ist dabei, dass der Bewerbungsprozess vereinfacht wird- dies senkt sowohl die Hemmschwelle der Bewerber und erleichtert auch für die Personaler die Sichtung der Bewerbungsunterlagen.
Für viele Recruiter kann die Bewerbung übers Smartphone zunächst gewöhnungsbedürftig erscheinen – früher oder später führt jedoch kein Weg mehr an dem Mobile Recruiting vorbei.
Mit unseren Tipps und Tricks haben Sie bereits alle wichtigen Informationen erhalten, um das Mobile Recruiting nun auch in Ihrem Unternehmen einzusetzen!
